wszystko czego potrzebujesz dla swojej firmy

Profesjonalne wsparcie obsługi biurowej do rozwoju biznesu

SPRAWDŹ JAK MOGĘ CI POMÓC Napisz chętnie odpowiem na Twoje pytanie. Wspólnie możemy rozwiązać każdy problem.
Hourglass

Zyskujesz czas

Wszystkie powierzone zadania, pozwolą Ci zyskać więcej czasu.

Wallet

Oszczędzasz pieniądze

Nie ponosisz kosztów zatrudnienia ani wynajmu powierzchni biurowej

Hierarchy

Rozwijasz biznes

Asystenckie wsparcie pozwala osiągnąć zamierzone cele biznesowe.

Mission

Organizujesz życie

Profesjonalna wsparcie w organizacji i planowaniu biurowych i prywatnych spraw, sprawi, że o niczym nie zapomnisz.

Dowiedz się więcej o mnie

Brak Ci już sił na niektóre obowiązki? Zrobię to za Ciebie! Pomogę Ci zarówno w sprawach zawodowych, jak i prywatnych.

Nazywam się Katarzyna Krawczyk i posiadam wieloletnie doświadczenie w pracy biurowej, zarówno w małych firmach, jak i korporacjach.

W swojej zawodowej karierze prowadziłam biuro firmy usługowo- budowlanej oraz byłam asystentką dyrektora w międzynarodowej firmie usługowej.

Swoją wiedzę i zdobyte umiejętności postanowiłam przekuć we własny biznes, który prowadzę z ogromną pasją i zaangażowaniem.

Jeżeli więc brak Ci już sił na niektóre obowiązki to wiedz, że ja wykonam je z radością. Pomogę Ci zarówno w sprawach zawodowych, jak i prywatnych. Jestem pewna, że nasza współpraca przerodzi się w prawdziwie przyjazną relację. Prywatnie od 25 lat jestem harcerką. Obecnie w stopniu podharcmistrza pełnię służbę jako z-ca komendanta ds. programowych i pracy z kadrą w Hufcu ZHP Głowno.

Moim głównym zadaniem jest pozyskiwanie funduszy na działania programowe oraz motywowanie naszych instruktorów do aktywnego działania.
Harcerstwo nauczyło mnie, że niemożliwe nie istnieje, tak więc do dzieła!.

Nawiązanie współpracy krok po kroku

Krok 1- Usiądź nad filiżanką kawy, weź kartkę i długopis i zanotuj zadania, które wykonujesz bo musisz lub które wykonać należy ale nie przynoszą one bezpośrednich korzyści Twojej firmie. Zastanów się ile czasu zajmują Ci te zadania i pomyśl jak dobrze by było, gdyby wykonywał je ktoś inne. 

Krok 2- Zadzwoń do mnie i przekaż mi swoje przemyślenia. Wspólnie ustalimy kierunek naszej współpracy i pierwsze zadania, które będę mogła od Ciebie przejąć. Przygotuj się na wiele pytań z mojej strony. To wszystko po to, by jak najlepiej poznać Twoje oczekiwania, specyfikę twojej firmy czy branży a także Ciebie. Potrzebne mi będą dane i narzędzia do wykonania zleconych zadań. Wspólnie ustalimy termin oraz formę komunikacji.

Krok 3- Wspólnie ustalimy termin oraz formę komunikacji. możemy komunikować się codziennie albo raz w tygodniu. Może to być rozmowa telefoniczna, mail lub raport z wykonywanych działań.

Krok 4- Otrzymasz ode mnie draft umowy i wycenę. Moi Klienci i ich biznesy są dla mnie bardzo ważni i staram się, żeby każdy czuł wyjątkowo, więc oferta współpracy będzie “uszyta na miarę” Twoich potrzeb.

Krok 5- zadzwoń lub napisz i umów się ze mną na konsultację. Pamiętaj, że to nic nie kosztuje, a ja będę miała okazję rozwiać Twoje wątpliwości i odpowiedzieć na wszelkie nurtujące Cię pytania.

Moje mocne strony

Mądrość i wiedza

posiadam ogromne doświadczenie życiowe i zawodowe, potrafię wyciągać wnioski z każdej lekcji, jaką daje mi życie.

Kreatywność i ciekawość

uważam wiele rzeczy za interesujące i fascynujące, ciągle eksploruję i odkrywam coś nowego.

Otwartość umysłu

wnikliwe rozważam rzeczy i badam zagadnienia z wielu stron.

 

Integracja społeczna

doskonale wiem co zrobić i powiedzieć w różnych  sytuacjach,  by osiągnąć zamierzony cel.

Szerokie horyzonty

posiadam zdolność do postrzegania i przedstawiania świata w sposób spójny i sensowny.

Pracowitość, wytrwałość, upór

zawsze kończę to, co zaczęłam, wytrwale dążę do
celu, pomimo przeszkód oraz czerpię przyjemność z ukończenia zadania.

W czym mogę Ci pomóc ...

Zapoznaj się z planem wybierz najlepszy dla swojego biznesu
  •  praca biurowa i administracyjna
  •  obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej
  •  przygotowanie i wysyłanie dokumentów firmowych i urzędowych
  • pomoc w tworzeniu regulaminów, procedur, standardów firmowych
  •  wystawianie faktur
  •  nadzór nad płatnościami i zobowiązaniami
  • współpraca z biurem rachunkowym
  •  realizacja zamówień
  •  zarządzenie kontami mailowymi (wysyłanie maili, odpowiadanie za przychodzące zapytania)
  •  przygotowywanie raportów, analiz, zestawień
  •  redagowanie i przepisywanie tekstów/umów
  • obsługa skrzynki mailowej
  •  obsługa procesu rekrutacji pracowników
  •  wsparcie przy organizacji eventów
  • rezerwacja hoteli i biletów
  • umawianie spotkań
  •  dbanie o relacje z klientami: wysyłanie kartek z życzeniami, podziękowań i upominków
  •  tworzenie baz danych
  •  pozyskiwanie nowych klientów, dostawców, podwykonawców
  •  archiwizowanie dokumentów
  •  research rynku
  • monitorowanie rynku zamówień publicznych
  • analiza SIWZ (specyfikacja istotnych warunków zamówienia) wraz z załącznikami
  •  przygotowanie dokumentacji przetargowej zgodnie z wymogami SIWZ
  •  prowadzenie korespondencji z kontrahentami
  • przygotowanie ewentualnych pytań i odpowiedzi do Zamawiającego
  • złożenie kompletnej oferty przetargowej w wyznaczonym terminie
  • zarządzanie Fanpagem na Facebooku
  •  zarządzanie grupami w mediach społecznościowych
  •  drobne grafiki (Canva)
  •  Copywriting
  •  korekta / edytowanie tekstów
  • wybór i zakup (zawsze trafionych) prezentów
  • zamawianie zakupów online
  • umawianie spotkań
  •  planowanie i organizacja podróży, wakacji, urlopów
  • umawianie wizyt lekarskich, poszukiwanie specjalistów
  • inne zadania zlecone przez Klienta

Co zyskujesz z pomocą wirtualnej asystentki?

  • brak kosztów związanych z zatrudnieniem pracownika
  • brak kosztów związanych z powierzchnią biurową i amortyzacją sprzętu biurowego
  • Klient płaci jedynie za rzeczywiście przepracowany czas
  • możesz zlecić pojedyncze zadanie, bez konieczności podpisywania długofalowej umowy
  • oszczędzasz mnóstwo czasu, który możesz wykorzystać na aktywne zarabianie
    pieniędzy.

Oferta współpracy uszyta na miarę Twoich potrzeb.

Wybierz plan abonamentowy

Plan abonamentowy daje możliwość zlecenia pojedynczych zadań. Z góry opłacając konkretną liczbę godzin możesz wykorzystać je w dowolny sposób i dowolnym czasie, jednak w ciągu 30 dni kalendarzowych od zakupu pakietu. w ten sposób na te kilka godzin staję się częścią Twojego zespołu! Możesz też zdecydować się na rozliczenie miesięczne- płacisz wtedy za faktycznie wykorzystane godziny. Stawka dobierana jest indywidualnie, w zależności od zakresu współpracy. Pamiętaj, że moje usługi są bardzo elastyczne i chętnie dostosuję je do twoich potrzeb.

PAKIET WDROŻENIOWY

350 zł
miesięcznie

5 godzin ważny 1 miesiąc 

PAKIET KLASYCZNY

700 zł
miesięcznie

10 godzin ważny 1 miesiąc

PAKIET PREMIUM

999 zł
miesięcznie

15 godzin ważny 1 miesiąc

Najczęściej zadawane pytania:

Wirtualna asystentka zajmuje wspieraniem firm i ich właścicieli w codziennej pracy.
Wykonuje prace administracyjno- biurowe, prowadzi social media czy tworzy strony internetowe. Zakres działań wirtualnej asystentki jest bardzo szeroki, więc na pewno uda się zaspokoić potrzeby każdego przedsiębiorcy.

Zazwyczaj wirtualna asystentka nawiązuje współpracę z wieloma przedsiębiorcami, a nawet z osobami prywatnymi. Mogą to być osoby z terenu Polski, ale również spoza granic naszego kraju. Można również podpisać umowę z wirtualną asystentką umowę “na wyłączność”, jednak jest to usługa dodatkowo płatna.

Oczywiście. Wirtualna asystentka zazwyczaj zabiera ze sobą na urlop laptopa, by móc nadal realizować zlecone zadania. Wirtualne asystentki często podróżują, jednak zawsze
informują o wyjeździe klientów. Nie znikają, nie urywają w tym czasie kontaktów. A co najważniejsze: klient nie płaci za urlop!

Oczywiście. Wystawiam fakturę bez VAT. Możemy rozliczać się raz w miesiącu lub po każdym wykonanym zleceniu. Fakturę należy opłacić na podane konto bankowe w przeciągu 7 dni od dnia wystawienia faktury.

Przykładowi klienci

Referencje

Article & news

From our blog

KONTAKT

POROZMAWIAJMY

Katarzyna Krawczyk -We2Business

ul. Wojska Polskiego 43

95-015 GŁOWNO

NIP: 733 130 35 19

Szybki kontakt:

TEL: +48 503 630 263

EMAIL: katarzyna.krawczyk@we2business.pl